Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 30 czerwca 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej hair-insiderkey.com (dalej: "Strona") przez Hair Insider Key z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 84/92, 00-514 Warszawa (dalej: "Firma", "my", "nas").

2. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

a) Obsługa zapytań i kontakt

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Cel: Udzielenie odpowiedzi na zapytania, świadczenie usług doradczych
• Dane: Imię, nazwisko, adres email, numer telefonu, treść wiadomości

b) Newsletter

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
• Cel: Wysyłanie informacji o nowych artykułach i ofertach
• Dane: Adres email

c) Analityka strony internetowej

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Cel: Analiza ruchu na stronie, optymalizacja treści
• Dane: Dane techniczne (adres IP, przeglądarka, system operacyjny)

4. Rodzaje przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze Strony, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

Dane podawane dobrowolnie:

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Treść wiadomości lub zapytania

Dane zbierane automatycznie:

• Adres IP
• Typ przeglądarki internetowej
• System operacyjny
• Czas i data wizyty
• Odwiedzane podstrony
• Źródło ruchu (np. z jakiej strony użytkownik przyszedł)

5. Cookies (pliki cookie)

Nasza Strona wykorzystuje pliki cookie w celu:

• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
• Zapamiętywania preferencji użytkownika
• Analizy ruchu na stronie
• Personalizacji treści

Rodzaje cookies:

• Niezbędne - wymagane do podstawowego funkcjonowania strony
• Analityczne - pomagają zrozumieć sposób korzystania ze strony
• Marketingowe - używane do personalizacji reklam

Szczegółowe informacje o cookies znajdą Państwo w naszej Polityce Cookies.

6. Przekazywanie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcy usług technicznych:

• Hosting strony internetowej
• Usługi email marketingu
• Systemy analityczne (np. Google Analytics)
• Systemy bezpieczeństwa

Podmioty prawnie uprawnione:

• Organy państwowe (w przypadkach przewidzianych prawem)
• Podmioty świadczące usługi prawne i księgowe

Wszyscy odbiorcy danych zobowiązani są do zachowania poufności i ochrony przekazanych danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez następujące okresy:

• Zapytania kontaktowe: 3 lata od ostatniego kontaktu
• Newsletter: Do czasu wycofania zgody
• Dane analityczne: 26 miesięcy
• Cookies: Zgodnie z ustawieniami przeglądarki (maksymalnie 2 lata)

8. Prawa użytkowników

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

a) Prawo dostępu

Mogą Państwo żądać informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymać kopię swoich danych.

b) Prawo do sprostowania

Mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

c) Prawo do usunięcia

W określonych przypadkach mogą Państwo żądać usunięcia swoich danych.

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania

Mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

e) Prawo do przenoszenia danych

Mogą Państwo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie lub zażądać ich przekazania innemu administratorowi.

f) Prawo sprzeciwu

Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.

g) Prawo do wycofania zgody

W przypadku przetwarzania na podstawie zgody, mogą Państwo ją wycofać w dowolnym momencie.

9. Sposób kontaktu w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych mogą się Państwo kontaktować:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 22 123 45 67
• Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

10. Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed:

• Nieuprawnionym dostępem
• Przypadkową lub umyślną utratą
• Zniszczeniem lub uszkodzeniem
• Nieuprawnionym ujawnieniem lub przekazaniem
• Nieuprawnionym przetwarzaniem

12. Linki do stron trzecich

Nasza Strona może zawierać linki do stron internetowych innych podmiotów. Nie ponosimy odpowiedzialności za politykę prywatności i praktyki tych stron. Zachęcamy do zapoznania się z politykami prywatności odwiedzanych stron.

13. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować użytkowników poprzez umieszczenie odpowiedniej informacji na Stronie.

14. Dane kontaktowe

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt: